Wie können Sie sich anmelden?
- Anmeldungen sind nur online auf www.interexpert-allergan.de möglich
Wann bekommen Sie die Dienstherrengenehmigung (DHG)?
- Bei Bestätigung der Anmeldung. Entweder per E-Mail oder postalisch.
Müssen Sie Ihren Dienstherren/Arbeitgeber wirklich unterschreiben lassen?
- Ja, das ist bei angestellten Ärzten aus Compliance-Gründen zwingend vorgeschrieben, andernfalls können Sie leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen.
Sie sind niedergelassener Arzt – benötigen auch Sie die DHG?
- Nein, nur wenn Sie sich in einem Angestelltenverhältnis befinden.
Wann bekommen Sie die Rechnung der Teilnehmergebühr?
- Für InterExpert 2021 wird eine Teilnahmegebühr bei Registrierung für die Präsenzveranstaltung erhoben. Diese erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung per Email innerhalb 5 Werktage nach Ihrer Registrierung.
Wann bekommen Sie das Kostenübernahmeformular?
- Das Formular erhalten Sie vor Ort mit Ihren Veranstaltungsunterlagen.
Wie läuft die Reiseplanung ab?
- Jeder Teilnehmer plant seine Reise selbst. Im Rahmen der Reisekostenübernahme werden angemessene Reisekosten von maximal 200 € bei Vorlage der Belege übernommen. Bitte reichen Sie das Formular spätestens bis zum 03.04.2021 ein. Bitte beachten Sie bei Ihrer Reisebuchung darauf, stornierbare Tickets zu buchen.
- Die Hotelzimmerabfrage findet bereits bei Ihrer Anmeldung statt. Die Kosten für die Übernachtung am 20.03.2021 im Scandic Hotel Berlin Potsdamer Platz werden übernommen.
Wer ist Ansprechpartner für die Reiseplanung?
- Es gibt seitens Allergan oder der Agentur Süss GmbH keine Ansprechpartner für die Reiseplanung.
Können Sie von jemand anderem per Mail angemeldet werden?
- Dies ist auf Grund der notwendigen aktiven Zustimmung zum Datenschutz nicht möglich.
Trotz Onlineanmeldung haben Sie noch keine Anmeldebestätigung erhalten?
- Die manuelle Übernahme in das Teilnehmerregistrierungssystem kann bis zu 5 Tage dauern. Es empfiehlt sich grundsätzlich, den „Spamordner“ des E-Mail-Postfachs regelmäßig zu prüfen.
Bis wann müssen Sie die Teilnahmegebühr bezahlt haben?
- Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang zu bezahlen. Spätestens aber vor Veranstaltungsbeginn.
Welche Zahlungsarten sind möglich?
- Die Rechnung kann nur per Banküberweisung bezahlt werden.
Was passiert, wenn Sie die Teilnahmegebühr nicht rechtzeitig bezahlen?
- In diesem Fall ist eine Teilnahme vor Ort nicht möglich..
Was wird bei der Anreise an Kosten übernommen?
- Es werden Reisekosten in angemessener Höhe bis max. EUR 200,- nach Einreichung der Belege übernommen, z. B.:
- Fahrtkosten PKW
- Parkkosten
- Öffentliche Verkehrsmittel (Bus, Bahn)
- Taxi
- Flug
An wen senden Sie Ihre Abrechnung?
- Bitte senden Sie das ausgefüllte Reisekostenformular bis zum 03.04.2021 mit den Originalbelegen an Agentur Brigitte Süss GmbH, Heinrich-Hertz-Str. 22, 63225 Langen
Was passiert, wenn Sie die Reisekosten nicht rechtzeitig einreichen?
- Unter Umständen können diese dann nicht mehr erstattet werden.
Ist der 20.03. der Tag, an dem die Kosten bei Ihnen vorliegen müssen?
- Sie können die Unterlagen noch am 03.04.2021 versenden.
An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben zu Ihrer Anmeldung?
- Bitte wenden Sie sich an die Agentur Brigitte Süss GmbH, Tel.: +49 (0) 6103 833 57 27
Können Sie einfach an einem der Workshops teilnehmen oder müssen Sie sich vorher anmelden?
- Bitte melden Sie sich vorher an, da die Plätze teilweise limitiert sind. Ein Wechsel zwischen den Workshops vor Ort ist jedoch üblicherweise möglich.
Wie läuft die Workshop- Anmeldung ab?
- Die Abfrage erfolgt bereits bei der Anmeldung.
Können Sie an einem disziplinfremden Workshop teilnehmen?
- Ja, sehr gerne. InterExpert dient dem interdisziplinären Austausch.
Sind Sie Arzt aus Niedersachsen?
- Bitte beachten Sie Folgendes: Die Landesärztekammer Niedersachsen vertritt den Standpunkt, dass die Übernahme von Reise- und Tagungskosten grundsätzlich einen Verstoß gegen das Berufsrecht darstellen, auch wenn dabei nicht der Eindruck einer Beeinflussung entsteht. Wir halten den Standpunkt der LÄK Niedersachsen für nicht zutreffend. Im Rahmen der Veranstaltung soll kein Einfluss auf Ihre ärztliche Unabhängigkeit genommen werden. Die LÄK Niedersachsen hat nach umfangreicher Diskussion beschlossen, bis auf weiteres keine berufsrechtlichen Maßnahmen auf dieser Grundlage einzuleiten. Gleichwohl bitten wir Sie um Verständnis dafür, dass wir keine Verantwortung oder Haftung dafür übernehmen können, ob und ggf. welche Maßnahmen die LÄK Niedersachsen einleiten könnte, und dass eine Teilnahme auf eigenes Risiko erfolgt. Mit Ihrer Teilnahme bestätigen Sie, keine Ansprüche gegen Allergan GmbH geltend zu machen.
- Es werden keine Kosten von alternativen Übernachtungsmöglichkeiten übernommen
Sie müssen Ihre Anmeldung stornieren?
- Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Für eine Erstattung der Teilnahmegebühr bitten wir um eine Stornierung bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
Was passiert, wenn Sie nach Ihrer verbindlichen Anmeldung verhindert/krank geworden sind?
- Bitte melden Sie sich umgehend bei uns ab. Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Können Sie Ihre Anmeldung auf einen Kollegen übertragen?
- Bitte nur in Ausnahmefällen und unter Angabe aller notwendigen Details.
Der Referent, wegen dem Sie gebucht haben, ist verhindert. Bekommen Sie Ihre Teilnahmegebühr zurück?
- Leider nein. Weitere Infos siehe Frage zum Thema „Stornierung“
Gibt es Gruppenrabatte?
- Leider ist dies nicht möglich.
Werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?
- Ja, dies ist aufgrund des Anmeldemanagements notwendig. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr benötigt werden. (Da es sich bei InterExpert um eine CME-zertifizierte Veranstaltung handelt, besteht gegenüber der Ärztekammer eine Dokumentationspflicht von 10 Jahren.). Bitte sehen Sie hierzu auch die Datenschutzerklärung.
Gibt es eine Anmeldefrist?
- Ja, den 15.01.2021.
Sind der Veranstaltungsort sowie das Hotel barrierefrei?
- Ja
Gibt es einen Alternativtermin für InterExpert?
- Nein, InterExpert findet nur am 20./21. März 2021 statt.
Was ist, wenn die Veranstaltung bereits ausgebucht ist?
- Wir können Sie auf die Warteliste setzen. Wir werden Sie bei Ihrer Anmeldung entsprechend informieren.
Gibt es einen Dresscode?
- Nein.
Müssen Sie etwas zur Veranstaltung mitbringen?
- Nein.
Wo finden Sie das detaillierte Programm?
Unter Programm
Welche Workshops gibt es?
Nähere Informationen zu den Workshops finden Sie hier: Workshops
Kostet die Teilnahme etwas?
- Für die Teilnahme vor Ort wird eine Teilnahmegebühr in Höhe von 75,00 EUR erhoben. Die reine Online-Teilnahme ist kostenfrei
Was ist in den Kosten enthalten?
- In den Kosten ist die Teilnahme an InterExpert enthalten, die Verpflegung während der Veranstaltung und eine Übernachtung im Scandic Hotel in Berlin.
Gibt es etwas zu essen?
- Für Ihre Verpflegung während der Veranstaltung ist gesorgt.
Müssen Sie das Essen selbst bezahlen?
- Nein, die Kosten für das Essen sind in der Teilnahmegebühr enthalten.
Kann man Nahrungsallergien anmelden? Wenn ja, wo bzw. wie?
- Ja, Sie werden während der E-Mail-Bestätigung danach gefragt.
Ab wann können Sie anreisen/einchecken? Bis wann muss ausgecheckt werden?
- Check-In am Sa, 20.03.2021 im Hotel Scandic Berlin Potsdamer Platz: Ab 15 Uhr
- Check-Out am So, 21.03.2021: Bis 11 Uhr!
Sie möchten früher anreisen/später abreisen – müssen Sie Ihr Hotelzimmer selber buchen und was kostet das?
- Bitte setzen Sie sich dazu selbst direkt mit dem Scandic Hotel Berlin Potsdamer Platz in Verbindung und erfragen Sie dort die zusätzlichen Kosten. Diese zusätzlichen Kosten können nicht übernommen werden.
Werden Minibar, Pay-TV und Zusatzleistungen übernommen?
- Nein, dies ist aus Compliance-Gründen nicht möglich.
Können Sie ein Doppelzimmer bekommen?
Nein, dies ist aus Compliance-Gründen nicht möglich.
Dürfen Sie Ihre/Ihren Partnerin/Partner mitnehmen?
Nein, dies ist aus Compliance-Gründen nicht möglich.
Gibt es alternative Übernachtungsmöglichkeiten zum Scandic Hotel Berlin Potsdamer Platz?
Nein.
Gibt es einen Transfer zum Get Together?
- Nein, das Get Together findet im Hotel statt.
Wie ist der Dresscode bei der Abendveranstaltung?
- Smart Casual